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 ABERTURA NOVO EXERCÍCIO

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MensagemAssunto: ABERTURA NOVO EXERCÍCIO   19/12/2017, 21:02

Abaixo os passos para executar a ABERTURA DE EXERCICIO:

Para saber quais exercícios estão ATIVOS no módulo SEF, entre no SEF e tecle F7. Se os exercícios atuais forem 2016/2017, será necessário executar os passos abaixo.

Antes de realizar a abertura de exercício 2017/2018, é necessário realizar a Apuração de Resultados, através das opções: SEF 2-6-1 e após realizar as seguintes opções: SEF 2-7-2 e SEF 2-4, o reprocessamento do mês 12/2016 e preparação mensal: 31/12/2016. Feito este processo, as contas de receitas/despesas, serão "zeradas", ficando pronto sua transportação de saldo, das demais contas para o próximo exercício.

Ressaltamos que para efetuar a abertura do exercício 2018 no SEF e SPT, o sistema Irá excluir 2016 da pasta atual, e para isso, 2016 deverá estar devidamente encerrado (apuração de resultados), pois não será mais possível, a partir deste momento, efetuar nenhum ajuste nos lançamentos para 2016, apenas consultas e emissão de relatórios.
Para promover a abertura de 2018 no SEF e também no SPT (apenas para os clientes que não possuem banco de dados MySql), proceda da seguinte forma:

. Clientes com estrutura de arquivos DBF


- Solicite a todos os usuários do Hsist que saiam de todos os módulos do sistema.
- Crie uma pasta para o exercício 2016, semelhante as pastas de exercício anteriores. Exemplo: G:\SGH15\
- Copie todos os arquivos da pasta SEF (atual) para dentro da pasta do exercício 2016 - utilizando o comando pelo prompt do DOS: G:\SEF\COPY SFC#0001*.* G:\SGH16
- Copie todos os arquivos da pasta SPT (atual) para dentro da pasta do exercício 2016 - utilizando o comando pelo prompt do DOS: G:\SPT\COPY PTC#0001*.* G:\SGH16
- Faça um BACKUP dos arquivos das pastas SEF atual (SFC#0001.*) e SPT atual (PTC#0001.*) e execute o SEF na pasta atual e nas opções 5-7 verifique se o SPT esta no Path Atual (Sistemas), deverá estar em branco, pois os arquivos estão na mesma pasta SGH16, saia do SEF e entre novamente, para assumir as alterações no PATH.
- Entre nas opções 2-6-2 ABERTURA DE EXERCICIO. Tecle ESPAÇO para prosseguir, desde que a cópia de segurança já tenha sido feita. Em seguida, tecle ENTER para confirmar a exclusão de 2016 e inclusão de 2018 e aguarde o final do processo
- Entre na pasta referente a 2016, que o exercício que foi excluído do diretório SEF atual
- Entre nas opções 2-6-3 EXCLUSÃO EXERCICIO. Tecle ESPAÇO para prosseguir, desde que a cópia de segurança (dessa pasta também) já tenha sido feita. Em seguida, tecle ENTER para confirmar a exclusão de 2017 e ficar apenas com 2016 nesta pasta. As informações desta pasta servirão somente para consultas e emissão de relatórios, tanto no SEF quanto no SPT
- Ajuste o programa SGH para permitir o acesso a esta nova pasta, criando novas opções de menu.

Neste processo, serão criados arquivos SFC#2016.* (na pasta SEF atual) e PTC#2016.* (na pasta SPT atual). Estes arquivos deverão ser compactados e guardados devidamente como Backup, caso haja algum problema e necessitem ser restaurados.

Caso ocorra problema no fechamento de Exercício, nas opções 2-6-2, movimente os arquivos SFC#2016.* que foram gerados na pasta SEF atual e também os arquivos PTC#2016.* da pasta SPT atual, pois será assim o fechamento será realizado com sucesso, renomeando-os para SFC#0001*.* e PTC#0001*.*

. Clientes com estrutura de arquivos BANCO DE DADOS (MySql)

- Solicite a todos os usuários do Hsist que saiam de todos os módulos do sistema.
- Deverá ser criada, se não houver, uma pasta para o exercício 2016 (exemplo: G:\SGH16\)
- Dentro da pasta de SGH, execute os comandos:
SGHINST /DBF PT
SGHINST /DBF SF
- Abra o arquivo SGH.INI na pasta \SGH\ e inclua a linha abaixo, no final do arquivo:
Exception=\SGH16\|CH|CI|FI|FA|
- Ao término do processo, execute os comandos SEFINST /I e depois SPTINST /I para atualizar arquivos e telas nesta pasta. Copie o executável SEF.EXE e SPT.EXE para esta pasta se necessário
- Entre no SEF atual, entre nas opções 2-6-2 ABERTURA DE EXERCICIO. Tecle ESPAÇO para prosseguir, desde que a cópia de segurança já tenha sido feita. Em seguida, tecle ENTER para confirmar a exclusão de 2016 e inclusão de 2018 e aguarde o final do processo

Neste processo o sistema Irá pegar informações de 2016 e guarda-las em tabelas no banco de dados nomeadas da seguinte forma: [nome da tabela]+_2016 = a tabela sfc_l01 por exemplo ficará sfc_l01_2016 (correspondente a 2016)

As tabelas que serão modificadas no processo são:
ptc_pg1
sfc_h01, sfc_h02, sfc_h03, sfc_h04, sfc_h05, sfc_h06, sfc_h07, sfc_h08, sfc_h09, sfc_h10, sfc_h11, sfc_h12
sfc_l01, sfc_l02, sfc_l03, sfc_l04, sfc_l05, sfc_l06, sfc_l07, sfc_l08, sfc_l09, sfc_l10, sfc_l11, sfc_l12
sfc_r01, sfc_r02, sfc_r03, sfc_r04, sfc_r05, sfc_r06, sfc_r07, sfc_r08, sfc_r09, sfc_r10, sfc_r11, sfc_r12

- Entre na pasta SGH16
- Entre nas opções SEF 2-6-3 EXCLUSÃO EXERCÍCIO, para excluir o exercício 2017. Tecle ESPAÇO para prosseguir, desde que a cópia de segurança (dessa pasta também) já tenha sido feita. Em seguida, tecle ENTER para confirmar a exclusão de 2017 e ficar apenas com 2016 nesta pasta. As informações desta pasta servirão somente para consultas e emissão de relatórios, tanto no SEF quanto no SPT.
- ajuste o programa SGH para permitir o acesso a estas novas pastas, criando novas opções de menu.
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