O Controle de Verbas foi criado com o objetivo de permitir o controle de todo o tipo de verba que necessite de prestação de contas, controle de gastos ou simplesmente um registro diferenciado para facilitar consultas posteriores, e depende da relação informada entre o cadastro de verba e os lançamentos contábeis e títulos do contas a pagar/receber. Para a utilização deste recurso, deve-se proceder as seguintes etapas:
1. Criar os tipos de verbas possíveis, através da opção SEF.F9.8.Tipos de Verba, citando como exemplo, Verba Municipal, Verba Federal, Verba Própria, entre outras
2. Criar as verbas necessárias através da opção SEF.1.A.Controle de Verbas, preenchendo os campos conforme segue:
2.1.Número da verba: Número seqüencial que identificará a verba e servirá como referência para emissões de relatórios e vinculação de lançamentos. Deixar zerado para incluir uma nova verba.
2.2.Descrição/Aplicação e Simplificada: Descrever qual o destino ou aonde esta verba deverá ser aplicada
2.4.Tipo da verba: Informar o tipo da verba conforme descrito no item 1.acima
2.5.Origem: Informar a origem da verba como o nome do órgão governamental ou instituição que cedeu a verba
2.6.Início: data de aprovação ou recebimento da verba
2.7.Documento de Publicação: Lei ou decreto que aprovou a verba, se houver
2.8.Limite: Data limite ou último dia para utilização da verba
2.9.Valor Previsto: valor total disponibilizado
2.10.Prestação de Contas: Data em que foi enviada a prestação de contas, se houver
2.11.Situação: Atribuída automaticamente conforme a situação, podendo ser Ativa, Vencida ou com Prestação Efetuada. Para cancelar uma verba já cadastrada, deve-se preencher este campo com "9"
2.12.Para consultar os lançamentos realizados, tecle F6
2.13.Para excluir uma verba ainda não utilizada, tecle F3
3.Fazer a ligação entre o lançamento contábil e a verba através da tela de lançamentos utilizando-se o campo "Número da Verba" do débito, para valores recebidos ou do crédito para valores gastos
4.Fazer a ligação entre o título e a verba através da tela de manutenção de títulos do financeiro ou da tela de inclusão de título do lançamento contábil
5.Emitir os relatórios de controle de verbas, através das opções do SEF.4.6.7.Relatório de verbas
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